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Come ottenere il certificato di buona condotta strafregisterbescheinigung

Ottenere una Strafregisterbescheinigung (il certificato del casellario giudiziale) a Vienna è un processo piuttosto semplice. Questo certificato attesta l’assenza di condanne penali (o elenca quelle presenti) a tuo carico. Tuttavia, la modalità e i tempi di rilascio cambiano molto a seconda che tu abbia l'identità digitale (ID Austria) o che tu sia un cittadino straniero/europeo.

1. Tipi di certificato disponibili
Oltre al certificato standard, esistono versioni specifiche richieste per determinate attività professionali:
Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge
(Obbligatorio per attività lavorative o di volontariato a contatto con minori)

Strafregisterbescheinigung Pflege und Betreuung
(Per chi lavora con persone vulnerabili, anziani o disabili)

Strafregisterbescheinigung terroristische und staatsfeindliche Strafsachen, Völkermord, Verbrechen gegen die Menschlichkeit, Kriegsverbrechen
(Per attività in ambiti legati alla sicurezza, esplosivi, armi o infrastrutture critiche)

⚠️ Importante: Per richiedere uno di questi certificati speciali, devi obbligatoriamente allegare alla domanda una Bestätigung des Dienstgebers (dichiarazione firmata dal futuro o attuale datore di lavoro/organizzazione che confermi il motivo della richiesta). Senza questo modulo, l'ufficio non può rilasciarli.

2. Cittadini Italiani/UE e il sistema ECRIS
Se sei cittadino italiano (o di un altro Paese UE) residente in Austria, hai due opzioni per il tuo certificato:
Certificato solo austriaco: Mostra esclusivamente eventuali reati commessi in Austria. Viene rilasciato immediatamente.
Certificato con integrazione dal Paese d'origine: Include anche i dati del Casellario Giudiziale italiano. È spesso richiesto dai datori di lavoro per avere un quadro completo.
Attenzione: Questa procedura richiede uno scambio di dati tra Austria e Italia tramite il sistema europeo ECRIS. Per questo motivo, i tempi di attesa variano da 5 a 10 giorni lavorativi e il documento non può essere rilasciato a vista allo sportello.

3. Come richiederlo ONLINE (Il metodo più economico e veloce)
Se sei in possesso dell'ID Austria (l'identità digitale austriaca), questa è in assoluto la procedura raccomandata:
Accedi al portale ufficiale oesterreich.gv.at oppure usa l'app Digitales Amt.
Cerca il servizio Strafregisterbescheinigung.
Compila i dati e paga le tasse tramite Online-Banking o carta di credito.
Costi online: Circa 16,40€ (ridotti a 8,60€ se il certificato è esplicitamente richiesto per un contratto di lavoro e si allega la prova).
Ritiro: Riceverai il certificato in formato PDF istantaneamente (o dopo qualche giorno se tramite ECRIS) nella tua casella di posta elettronica certificata austriaca, la sezione Mein Postkorb. Questo PDF ha firma digitale ed è un documento originale valido a tutti gli effetti di legge. Se non hai la casella digitale attivata, lo riceverai per posta raccomandata (RSa-Brief).

4. Come richiederlo di PERSONA
Se non hai l'ID Austria, a Vienna dovrai recarti fisicamente presso un Commissariato di Polizia (Polizeikommissariat).

Prenota l'appuntamento: A Vienna è obbligatorio prenotare in anticipo tramite il sito web della Polizia (cerca Terminreservierung Polizei Wien).

Documenti da portare:
Documento d’identità valido con foto (Passaporto o Carta d'Identità)
Il tuo Meldezettel (certificato di residenza)
Eventuali documenti che attestino un cambio di nome (es. certificato di matrimonio)
Modulo di conferma del datore di lavoro (solo per i certificati speciali)

Costi allo sportello: Il costo standard è di circa 30,70€ (composto da 14,30€ di tassa fissa + 16,40€ per il rilascio). Nota bene: Se il certificato è richiesto dal datore di lavoro per un contratto specifico e presenti una sua dichiarazione scritta, la tassa di 14,30€ potrebbe essere abbuonata.

Rilascio: Se i documenti sono in regola, il certificato ti viene stampato e consegnato immediatamente allo sportello (fatta eccezione per le richieste ECRIS che includono l'Italia, come spiegato al punto 2).

5. Validità, Errori e Gratuinità
Validità: La legge non fissa una scadenza, ma quasi tutti i datori di lavoro o le autorità richiedono un certificato emesso da non più di 3 mesi.
Correzioni: Quando ricevi il documento, controlla subito i dati. Se noti errori di battitura, contatta l'ufficio che lo ha rilasciato per farli correggere.
Gratuita per Volontariato: Se richiedi il certificato per svolgere attività di volontariato (es. Croce Rossa, Caritas, parrocchie, organizzazioni no-profit), è completamente gratuito. Assicurati di portare una dichiarazione dell'associazione che attesti la natura volontaria e non retribuita dell'attività.

💡 Un piccolo consiglio extra:
Se il tuo datore di lavoro accetta documenti digitali, fai sempre la richiesta online: costa quasi la metà ed è comodissimo. Se invece devi presentare il certificato all'estero (fuori dall'Austria) per questioni burocratiche internazionali, ti conviene richiederlo di persona: in questo modo otterrai un documento cartaceo con timbro a secco e firma autografa, essenziale se devi richiedere una successiva traduzione giurata o l'Apostille.

Pagina aggiornata il 12/05/2026

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