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Come ottenere un certificato di nascita

Che tu debba richiedere il tuo certificato o quello di un figlio nato a Vienna, la procedura è rapida grazie alla digitalizzazione del sistema austriaco. Ecco i passi dettagliati a seconda della tua situazione.

1. Se la nascita è avvenuta a Vienna (o in Austria)
Dal 2014, tutte le nascite sono registrate nel Zentrales Personenstandsregister (ZPR). Questo significa che non è più necessario rivolgersi allo Standesamt del distretto specifico in cui è avvenuta la nascita: qualunque ufficio in Austria può accedere ai dati.

📌 Modalità di richiesta:
Online (con ID Austria): È il metodo più veloce. Accedi al portale oesterreich.gv.at, ordina il certificato e pagalo online. Lo riceverai digitalmente (con firma elettronica) o via posta.
Di persona: Presso qualunque Standesamt di Vienna (previo appuntamento sul sito wien.gv.at).

Consiglio: Chiedi sempre la Internationale Geburtsurkunde (Estratto di nascita plurilingue). Questo documento è valido in Italia senza bisogno di alcuna traduzione.

💰 Costi:
Circa 9,30 euro per il certificato, a cui si aggiungono eventuali tasse di istanza (14,30 euro se richiesto di persona, ridotte se la procedura avviene online).

2. Se sei nato in Italia e ti serve il certificato a Vienna
Se un ufficio austriaco (ad esempio per richiedere l'assegno familiare Familienbeihilfe) ti chiede l'atto di nascita:

🚫 Niente Apostille: Grazie al Regolamento UE 2016/1191, l'obbligo di Apostille sui certificati di nascita tra Italia e Austria è stato abolito.
✅ Richiedi il modello giusto: Non chiedere un certificato di nascita semplice. Richiedi al tuo Comune italiano (o tramite il portale online ANPR) l'Estratto di Nascita Plurilingue (Convenzione di Vienna 1976). Questo documento contiene già le diciture in tedesco e non ha bisogno di traduzione giurata, permettendoti di risparmiare tempo e i costi del traduttore (circa 40-50 euro).

3. Registrazione della nascita per cittadini italiani
Se tuo figlio è nato a Vienna, ricorda che per lo Stato italiano è obbligatorio registrarne la nascita:

1️⃣ Richiedi allo Standesamt di Vienna la Internationale Geburtsurkunde.
2️⃣ Trasmettila alla Cancelleria Consolare di Vienna (tramite il portale Fast It o per posta). Il Consolato provvederà a inviarla al tuo Comune di iscrizione AIRE per la trascrizione.
3️⃣ Nota: In Austria, le regole per l'attribuzione del cognome del bambino sono diverse. Se desideri che il bambino abbia il doppio cognome o segua le leggi italiane, è consigliabile informarsi presso il Consolato prima della nascita o subito dopo.

4. Se il certificato austriaco deve essere usato in Italia
Se devi presentare il certificato di nascita austriaco in Italia (es. per l'iscrizione a scuola o per pratiche INPS):

1️⃣ Presenta la Internationale Geburtsurkunde ottenuta a Vienna.
2️⃣ Non serve l'Apostille.
3️⃣ Non serve la traduzione giurata.
Pagina aggiornata il 12/05/2026

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